Day 5

It was a busy day before the official performance started. All the colleagues were trying the best to make it perfect. We still had to edit and review the orchestra program to avoid mistakes. Especially the greetings from the important policians. I haven't thought how hard and serious it is and I did learn a lot from it. We spent nearly 6 hours to check the translation of the greetings and it was finally failed. So we have to ask the professional translators to do that. It was really out of my mind to be intertwined with the little tiny things which we have to do. I also witnessed the rigorous attitude of my supervisors and colleagues. It was a big lesson for me because I will force myself to be serious during the work.

The last-version poster has been completed and they have to been posted around the every corner. As the poster has been changed for several times, so the best one going to be published. Everything has prepared well, a small group members have arrived in Sydney to ensure the performance on broad. The other large crew will be here on Monday. It was quite excited as the most famous violinist in China and the world NingFeng who has got the first prize winner of the Paganini competition in 2009 and a regular guest artist with top conductors, orchestras and festivals around the world. Besides, the NCPA Orchestra of China will perform a selection of masterpieces including "The butterfly Lovers " composed by Zhanhao He and Gang Chen and Dvorak's Symphony No.9 '' From the New World".  

This is a really unique and valuable opportunity for Sydney audiences to experience exquisite music and witness the supreme skill and artistry of the NCPA Orchestra of China. 

Day 4

It was only one week left to have all the work done. The orchestra performance will debut in Sydney, at the same time, the tickets sale is going well and only less than 100 left. It was really a good job.

Generally speaking, the work for pre-marketing has almost finished, and the following one week will be the executive arrangements, including airport pick-up, reception, the news conference, the formal performance and the acknowledge dinner. For the media company, the work has done. I will gradually conclude what I did during this month. When one event finishes, the collection of the information and database is very necessary and important. It refers to pre-planning, each period of tickets sales, sponsorship , news release, the feedback of audience, all the video, radio and new reports on internet, and newspaper, magazines etc. It will provide the sample for the further events. I will first conclude what I managed. 

I mainly focused on social media, publishing and updating information on social media platform, such as facebook, twitter, Youtube, connect with ABC network etc. All the work has been conducted on website. The large amount of the information and quick update attract hundred of friends who are mostly interested in music, orchestra performance. It will be a bit difficult to collect all the database, picture, response together. 

We still have to arrange some VIP tickets for the sponsors and important figure, such as politicians, ambassador. I will also take charge of it. It will be wonderful in the following week. Looking forward to the real show