First meeting

Week 1   1/9 

First meeting

We were gathered to meet each other and the supervisor will introduce all the colleagues and the duty of us. 10 volunteers were going to be engaged with this event. Chinese film festival is an non-profit organization, which aims to provide local people and Chinese audiences opportunity to explore the Chinese culture, history and evolution from the Chinese film.

There will be about 20 films selected to take part in this film festival, and the opening ceremony will be the most important part of all the event. More than 30 famous Chinese film stars will be able to come to Sydney and participate in the ceremony, which cheers me up definitely. 

So before the ceremony, lots of work need to be prepared. The group of translation will be responsible for translating the introduction of the films, news release and film program, which requires carefulness and patience. Another group is what I'm always interested in, media group. They will be charge of writing news letters, communicating with the television, radio, newspaper and magazine. In addition, recording audio, interviewing the actors and actresses when they are in Sydney, editing the film trailers and making film program which will be showed on the ceremony day, all of this stuff is more than professional and technical. As a consequence, the group of media requires the people who are majored at the professional media course. The third part of the film festival is quite skilled and professional as well, that is group of design. As you can image, official website, film program, brochure, flags are the main but trivial works. the last part is mine, event assistant who will manage the volunteer team, personnel assignment, edit and collect questionnaire and all the administrative tasks. 

It seems like it's a super professional and clear team and it is advantageous for every teamworker to make the most use of skills and abilities. All of this is new and excited for me and I can make it clear what exactly the festival is. Of course, my colleagues are very kind and nice. Looking forward to our next step.